Avisos da igreja por WhatsApp
Escolha quais membros recebem lembrete de culto, evento e cancelamento no WhatsApp — pensado para os irmãos que não usam o aplicativo — e entenda como eles saem da lista quando quiserem.
Os lembretes de culto, evento e cancelamento sempre chegaram pelo aplicativo. O problema é conhecido: quem não instalou o app não recebe nada. Este recurso abre o WhatsApp como canal para essas pessoas — e só para elas.
É uma lista, não um disparo para todo mundo
Avisar 80 membros de um culto custaria 80 mensagens, e o plano mais completo tem 400 por mês. Avisando a dúzia de irmãos que não usa o app, o mesmo lembrete cabe folgado em qualquer plano pago. É por isso que você escolhe quem entra, um a um.
Onde fica
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Abra Membros
No menu lateral, em Pessoas → Membros.
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Clique em “Avisos por WhatsApp”
O botão fica no topo da lista, ao lado de Atualizar e Adicionar.
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Ligue a chave de quem deve receber
A aba Sugeridos já vem com a lista pronta. Se preferir, use Inscrever os N sugeridos e ajuste depois.
Quem o sistema sugere
A aba Sugeridos mostra os membros que têm telefone cadastrado e não têm o aplicativo — ou seja, exatamente quem hoje não recebe aviso nenhum. É uma sugestão: quem decide é você, que conhece as pessoas.
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Sugeridos | Tem telefone, não tem o app e ainda não foi decidido. Some da lista depois que você decide — para você não ter que decidir de novo toda semana. |
| Recebendo | Quem está na lista agora, com os tipos de aviso de cada um. |
| Todos | Todos os membros ativos, para achar alguém específico pela busca. |
Por que não é automático
Nenhum critério do sistema acerta esse público. Idade nem sempre está preenchida, e “tem o app” é um indício — o registro do aparelho continua existindo mesmo depois que alguém desinstala o app sem sair da conta. Por isso a lista é sugerida e a decisão é humana.
Os três tipos de aviso
Depois de inscrever alguém, aparecem três marcadores na linha dela. Clique para ligar e desligar cada um — dá para inscrever uma pessoa só em Cancelamentos, por exemplo.
| Marcador | Quando dispara |
|---|---|
| Cultos | Antes de cada culto ou atividade da semana. |
| Eventos | Antes do evento da igreja. |
| Cancelamentos | Quando um culto é cancelado ou muda de horário. É o aviso mais importante da lista: evita que a pessoa pegue dois ônibus e encontre a igreja fechada. |
O custo aparece antes de você decidir
No alto do diálogo, o sistema mostra quantos membros estão recebendo e uma estimativa de mensagens por mês. O número sobe e desce conforme você liga pessoas e marcadores.
- Cada mensagem enviada consome o limite de WhatsApp do plano da igreja — o mesmo limite das boas-vindas de visitante e dos convites.
- Um membro recebendo tudo custa por volta de 5 mensagens por mês.
- A estimativa é arredondada de propósito: serve para você ter noção do tamanho antes de encher a lista, não para prever o número exato.
Comece pequeno
Inscreva primeiro quem você sabe que precisa — quatro, cinco pessoas. Depois de um mês você vê o consumo real e decide se amplia.
Como o membro sai da lista
Toda mensagem de aviso termina com a instrução de saída. Basta o membro responder SAIR no próprio WhatsApp — e ele sai na hora, sem depender de ninguém.
O membro pede para sair
As mensagens sobre as suas escalas continuam chegando normalmente.
Se mudar de ideia, é só falar com a secretaria da igreja.
Prévia da conversa — o texto é o mesmo que o sistema envia.
A escala não para
Sair dos avisos não cancela as mensagens de escala — são coisas separadas, e a resposta diz isso com todas as letras. Quem entendesse “sair” como silêncio total e depois recebesse o lembrete da escala acabaria bloqueando o número da igreja.
Servem também PARAR, PARE, DESCADASTRAR, CANCELAR AVISOS e NÃO QUERO RECEBER. A palavra precisa ser a mensagem inteira: quem escrever “não vou poder ir ao culto hoje” está falando com a secretaria, e a mensagem chega à equipe normalmente.
Você fica sabendo na hora
Quando alguém sai, quem administra a lista recebe uma notificação no celular e no sino do sistema:
O que chega para a liderança
Julio Nogueira decidiu não receber mais avisos da igreja no WhatsApp.
Prévia da conversa — o texto é o mesmo que o sistema envia.
Recebem esse aviso o administrador, o pastor e a equipe com permissão de editar membros — as mesmas pessoas que podem reinscrever alguém. Avisar quem não pode fazer nada a respeito seria só ruído.
Quem saiu não volta por engano
A pessoa continua aparecendo na aba Todos, marcada como “saiu da lista”, mas some das Sugeridos. Assim ela não é reinscrita sem querer na próxima vez que a secretaria passar pela lista. Para trazê-la de volta, basta ligar a chave de novo — de preferência depois de perguntar.
O que é preciso ter no cadastro
- Telefone preenchido no perfil do membro. Sem número, a chave fica desabilitada — inscrever alguém sem telefone é inscrever alguém que nunca vai receber.
- O campo usado é o WhatsApp; não havendo, o sistema usa o Telefone.
- O membro precisa estar ativo e aprovado.
Perguntas frequentes
Marquei os membros e ninguém recebeu nada. Está quebrado?
Não. Hoje a tela serve para montar a lista; o envio automático dos lembretes por WhatsApp ainda está sendo liberado. O aviso amarelo dentro do diálogo diz isso. Quando o envio entrar, a lista já estará pronta — inclusive a porta de saída, que existe desde já.
Quem tem o aplicativo vai receber os dois avisos?
Se você inscrever alguém que usa o app, sim — ele recebe a notificação e o WhatsApp. Por isso a sugestão é montar a lista com quem não tem o app. Não existe hoje uma opção de silenciar o aplicativo para uma pessoa específica.
Como faço para alguém receber **só** por WhatsApp?
Para quem não instalou o aplicativo isso já acontece naturalmente: sem aparelho registrado não existe notificação, então o WhatsApp é o único caminho. Inscrever a pessoa na lista é o que faz o aviso chegar até ela.
A secretaria pode mexer nessa lista?
Pode, desde que tenha permissão de editar membros. Administrador e pastor têm sempre. Quem não tem essa permissão não vê o botão — nem consegue alterar a lista por outro caminho.
Isso serve para mandar recado para a igreja inteira?
Não. É uma lista pequena, para quem não é alcançado de outro jeito. Comunicado geral continua sendo pelo aplicativo e pelas mensagens da área de WhatsApp, que têm ferramenta própria para isso.
Dois membros da família usam o mesmo número. O que acontece se um pedir para sair?
Todos os inscritos naquele número saem. É o certo: o aparelho pediu para parar de receber, e continuar mandando aviso para ele — mesmo em nome de outra pessoa — é o caminho mais rápido para o número da igreja ser bloqueado.
Seguiu o passo a passo e não funcionou como aqui? Conte para a gente — a resposta entra neste artigo.