Ministérios: montar o time e escalar
Crie o ministério, defina as funções, escale quem serve em cada culto — e deixe o sistema avisar cada um, cobrar confirmação e mostrar quem já disse que não pode.
Ministério é o time que serve: louvor, diaconato, mídia, infantil. Aqui você monta quem faz parte, o que cada um faz e quem serve em qual data — e a partir daí o sistema cuida de avisar, lembrar e registrar quem confirmou.
Criar o ministério
- 1
Abra Ministérios e clique em Novo Ministério
No menu lateral, em Pessoas → Ministérios. A lista mostra, em cada card, quantos membros o time tem e os selos Escala e WhatsApp — dá para ver de relance quais ministérios já organizam escala.
- 2
Preencha nome, descrição e logo
O nome aparece no app e em toda mensagem de escala — “Ministério de Louvor” fica melhor que “Louvor 2”.
- 3
Ligue Tem Escala se o time se reveza
É o que libera a aba de escalas. Ministério que não se reveza (uma equipe fixa) pode ficar sem — e, quando a escala está ligada, aparece logo abaixo a opção de avisar também por WhatsApp.
Visível no app da igreja
Deixando ligado, qualquer membro vê o ministério e quem faz parte — o que ajuda quem quer servir a saber por onde começar. Desligue apenas para times internos, como uma equipe administrativa.
Membros e funções
Na aba Membros, adicione as pessoas a partir da lista da igreja e marque quem é líder do ministério — o líder aparece com selo de liderança e é quem recebe as respostas das escalas.
As funções são o que a pessoa faz ali dentro: vocal, teclado, projeção, recepção, berçário. Elas aparecem ao lado do nome na escala, então todo mundo sabe quem faz o quê sem perguntar.
Deixe a IA sugerir as funções
Ao cadastrar as funções, existe a opção de pedir sugestões: pelo nome do ministério, o sistema propõe uma lista com emoji — vocal, guitarra, baixo, mesa de som. Você aceita as que servem e ignora o resto. É mais rápido do que digitar uma a uma, e lembra funções que a gente esquece.
Montar uma escala
- 1
Na aba Escala, crie a nova data
Título e Tipo (Culto, Ensaio, Evento, Reunião, Treinamento), Data e Início. Término e Local são opcionais.
- 2
Vincule ao culto ou evento
Escolhendo a atividade correspondente, o sistema preenche data, horário e local sozinho — e a escala passa a andar junto com aquele culto.
- 3
Adicione as pessoas e as funções de cada uma
Ao incluir alguém, você marca quais funções ela exerce naquela escala — a mesma pessoa pode estar no vocal num domingo e na projeção no outro.
As passadas ficam abaixo, com a caixa “Marque para repetir” — é por ali que se copia a escala do mês.
O aviso amarelo de indisponibilidade
Se a pessoa marcou no app que não está disponível naquela data, um alerta aparece na hora de escalá-la. Ele não bloqueia — só avisa, porque às vezes você já combinou por fora. Mas escalar por cima do aviso costuma terminar em falta no domingo.
O que acontece quando você escala alguém
- A pessoa recebe um aviso no aplicativo, com a data, o horário e a função dela.
- Se o ministério tiver o WhatsApp ligado, ela também recebe uma mensagem consolidada — com todas as datas em que entrou naquele ministério, não uma por escala.
- Um dia antes, quem ainda não confirmou recebe o lembrete e pode responder 1 ou 2 no próprio WhatsApp.
- As respostas chegam para quem criou a escala e para quem escalou — inclusive as recusas, com justificativa.
Tudo isso tem artigo próprio
Aviso de escala e confirmação por WhatsApp explica como ligar, como é a conversa, como o membro consulta a escala dele sozinho e como a professora do infantil pede os materiais da lição.
Repetir a escala do mês
Escala boa costuma se repetir. Em vez de remontar tudo, use a opção de repetir escalas: escolha as datas de destino e diga se quer manter as mesmas pessoas e manter o mesmo culto.
Copiar avisa as pessoas
Quem entra numa escala pela cópia é avisado como em qualquer outra — não é uma operação silenciosa. Se você está montando o mês inteiro, as mensagens de WhatsApp saem agrupadas: uma só, com todas as datas.
Presença e as outras abas
Quatro abas existem em todo ministério:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Escala | As datas, quem serve e as funções. Depois do culto, dá para marcar presença ou marcar como faltou. |
| Agenda | Tarefas do ministério com responsável e prazo — ensaio, compra de material, visita. |
| Avisos | Recados só para o time, sem passar pela comunicação geral da igreja. |
| Membros | Quem faz parte, quem lidera e as funções de cada um. |
E outras aparecem conforme o tipo que você escolheu ao criar o ministério — é por isso que dois ministérios da mesma igreja mostram abas diferentes:
| Tipo do ministério | Aba extra |
|---|---|
| Louvor | Repertório — as músicas do culto, com tom e vocalista. |
| Infantil | Lições — o material da aula; é daqui que sai o que a professora recebe pelo WhatsApp. |
| Diaconato e Outro | Reuniões — encontros do ministério, com pauta. |
O tipo importa mais do que parece
Ele não é só um rótulo: é o que decide se o ministério terá Repertório, Lições ou Reuniões. Um ministério de louvor cadastrado como “Outro” fica sem a aba de repertório — e o tipo pode ser corrigido depois, em Editar.
No aplicativo
O membro vê as escalas dele em Escalas, com o status de cada uma, e confirma por ali. O líder monta e edita escala pelo celular também — desde que tenha o módulo Ministérios liberado. E é no app que a pessoa marca as datas em que não pode servir, que é o que gera o aviso amarelo do outro lado.
- 1
As escalas do membro
Perguntas frequentes
Criei o ministério e a aba de escala não aparece.
O switch Tem Escala está desligado. Ligue-o no formulário do ministério — é ele que libera a aba.
Escalei a pessoa e ela diz que não recebeu nada.
Confira: (1) ela tem o aplicativo e as notificações ligadas?; (2) o aviso por WhatsApp depende de o ministério ter essa opção ligada e de a pessoa ter telefone no cadastro; (3) escala criada para hoje não tem tempo de disparar o lembrete de 24h. Ela sempre pode ver a escala abrindo o app.
A mesma pessoa pode ter duas funções na mesma escala?
Pode — marque as duas ao adicioná-la. O nome aparece uma vez, com as duas funções ao lado.
Como sei quem realmente foi?
Depois do culto, na própria escala, use marcar presença ou marcar como faltou. É diferente de confirmar: confirmar é a intenção, antes; presença é o que aconteceu.
Um membro saiu do ministério. Apago as escalas antigas dele?
Não precisa. Remova-o da aba Membros e ele deixa de aparecer para novas escalas; o histórico continua registrando quem serviu em cada data.
Posso ter alguém no ministério que não é membro da igreja?
Não — a lista sai dos membros cadastrados. Quem ainda não está no sistema precisa primeiro entrar como membro.
Seguiu o passo a passo e não funcionou como aqui? Conte para a gente — a resposta entra neste artigo.