Controle de visitantes da igreja
O visitante que ninguém procurou durante a semana não volta. O problema quase nunca é falta de vontade — é que a fichinha de papel ficou na gaveta da recepção e ninguém soube que ela existia.
A ficha de papel é onde o acolhimento termina
A igreja pede o nome e o telefone numa ficha, o visitante preenche com boa vontade, e a ficha vai para uma caixa. Na semana seguinte há vinte fichas e nenhuma decisão sobre nenhuma delas.
Quando alguém finalmente liga, já passaram duas semanas e a pessoa mal lembra da visita. A janela em que o contato faz diferença é curta e costuma passar em branco.
Pior: ninguém sabe dizer quantos visitantes a igreja recebeu no trimestre, quantos voltaram e quantos viraram membros. Não é falta de cuidado — é falta de um lugar onde essa história fique registrada.
Como funciona
Cadastro em trinta segundos, do celular
Quem recebe na porta cadastra o visitante pelo aplicativo, ali mesmo: nome, telefone e o que a igreja quiser saber. Sem papel, sem digitar de novo depois.
A mensagem de boas-vindas sai sozinha
O visitante recebe no WhatsApp uma mensagem com o nome da igreja, os horários dos cultos e um link com as redes e a programação. Se ele foi cadastrado como casal, a mensagem cumprimenta os dois.
Cada visita entra na linha do tempo
Segunda visita, pedido de oração, mensagem enviada, conversa que a liderança teve: tudo fica registrado na ficha dele, em ordem.
O sistema diz de quem cuidar primeiro
Quem pediu oração, quem disse que não tem igreja, quem já voltou mais de uma vez sobe na lista. Quem recebeu contato há pouco desce. A equipe trabalha por prioridade, não por ordem de chegada da ficha.
Convites para o próximo evento
Quando há um evento chegando, o sistema sugere convidar os visitantes recentes. A equipe confirma e os convites saem espaçados, para não parecer disparo em massa.
A mensagem de boas-vindas leva os horários reais dos cultos da sua igreja — não um texto genérico. É a mesma programação que aparece na página pública dela.
O que vem junto
Jornada com estados
Novo, em acompanhamento, convidado, retornou, entrou na célula, virou membro. Dá para ver a igreja inteira por estado e saber onde as pessoas param.
Aviso à equipe de acolhimento
Quem está há tempo demais sem contato gera aviso para quem cuida disso — no aplicativo, não num relatório que ninguém abre.
Promoção a membro sem redigitar
Quando o visitante cria conta no aplicativo, o sistema o reconhece pelo telefone e liga as fichas. A história dele não recomeça do zero.
Mensagens com a voz da sua igreja
O texto de boas-vindas é editável e pode variar conforme o perfil da pessoa. A igreja não fica presa a um texto genérico.
Pedido de oração junto da visita
O que a pessoa pediu no primeiro contato fica visível para quem vai ligar depois. É o que faz a conversa começar no lugar certo.
Números do acolhimento
Quantos visitantes chegaram, quantos voltaram e quantos viraram membros no período, nos planos com relatórios.
Perguntas frequentes
A mensagem de boas-vindas é automática mesmo?
Sim, quando a igreja liga essa opção. Ela é enviada sozinha depois do cadastro, dentro de uma faixa de horário definida pela igreja — ninguém recebe mensagem às onze da noite.
Preciso de WhatsApp Business ou de aprovação da Meta?
Não. O envio sai por um número da plataforma e a igreja não precisa manter nenhuma integração. Cada plano inclui uma quantidade de mensagens por mês.
Consigo cadastrar o visitante sem telefone?
Consegue. O telefone é o que permite o contato automático, mas o cadastro e a linha do tempo funcionam sem ele.
Isso funciona para igreja pequena?
Funciona, e é onde costuma fazer mais diferença: em igreja pequena cada visitante pesa mais, e o cadastro leva menos tempo do que preencher a ficha de papel.
Guias passo a passo
A documentação mostra o caminho dentro do sistema, com as telas do painel e do aplicativo.
- Visitantes: do primeiro culto ao acompanhamentoComo o visitante entra no sistema, como a mensagem de boas-vindas escolhe sozinha o texto certo para cada pessoa, e como a jornada mostra quem precisa de contato antes de a pessoa sumir.
- WhatsApp: templates com a voz da sua igrejaTroque as mensagens automáticas padrão pelas suas, com texto diferente por gênero e faixa etária — e entenda o histórico de envios.
Veja também
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